سیستم دبیرخانه آنلاین کنفرانس
این سیستم برای مدیریت کلیه امور مربوط به کنفرانس های علمی طراحی و آماده گردیده است. نسخه ای از این سیستم برای دبیرخانه کنفرانس بین المللی برق در آدرس psc-ir.org راه اندازی گردیده است.
امکانات کلی این سیستم عبارتند از:
  • مدیریت پیکربندی کنفرانس علمی
  • مدیریت نویسندگان مقاله
  • ثبت‌نام آنلاین در سیستم دبیرخانه کنفرانس
  • مدیریت ارسال و به روز رسانی مقاله
  • تعریف نویسندگان همکار
  • ارسال فایل‌های مقاله
  • پیگیری و مشاهده وضعیت بررسی و پذیرش مقاله
  • مدیریت دبیران کمیته‌های علمی - تخصصی
  • معرفی اعضاء کمیته علمی تخصصی
  • تعیین داوران همکار
  • بررسی و مشاهده مقاله‌های ارسال شده
  • تعیین گروه داوری مقالات
  • بررسی داوری‌های انجام شده
  • تعیین نتیجه نهایی پذیرش مقاله
  • مدیریت دبیران کمیته اجرایی
  • مدیریت کلیه امور اطلاعاتی کنفرانس
  • مدیریت متقاضیان
  • مدیریت مقاله‌های ارسال شده، بررسی اولیه و اعلام وصول
  • مدیریت اعضای کمیته‌های علمی تخصصی
  • گزارش‌های آماری میزان پیشرفت امور
  • داوران
  • مشاهده مقاله‌های واگذار شده برای داوری
  • دریافت مقاله و ثبت نتایج داوری
این سیستم به گونه ای طراحی شده که همزمان می تواند تعداد نامحدود از کنفرانس ها را مدیریت نموده و افراد مختلف با سطوح دسترسی متفاوت وظایف خود را به انجام رسانند. این سیستم در پژوهشگاه نیرو (مرکز تحقیقات نیرو – متن ) از سال 1391 فعال بوده و هم اکنون نیز کنفرانس های برق، انرژی های بادی و کنفرانس نانو و کنفرانس سیرد با آن چندین مرحله به اجرا درآمده اند.